迎接HSSEQ的无纸化时代

Ilias Pavlidis 14 五月, 2019

用单个业务流程管理平台替代纸质表格、电子邮件和手册,以一种新型透明的方式管理数据和信息流方面带来巨大的飞跃。此外,所有内部沟通都将在合适的语境中进行,从而消除了公司在过度沟通,过时信息和关键数据丢失方面面临的最典型的日常挑战。

 

Lamor就在深水地平线事件响应的项目中亲眼目睹了这些挑战。做出的决定是将所有HSSEQ程序实施到最初由内部完成的商业软件Hailer中。经过几年的发展,已证明Hailer是大型组织和跨国公司在健康、安全、保密、环境和质量流程管理方面的出色工具。在这个数字时代,所有HSSEQ流程的控制和协调都通过Hailer以用户友好的方式进行。

Hailer为所有系统文档提供了一个实时数据库。由于Hailer可在智能手机上使用,因此可以轻松提交任何报告,包括统计评论和具有支持文件的关键绩效指标,而无需打印纸。

所有Lamor HSSEQ流程均可轻松设置,以控制开放封闭观察,事件报告,开放封闭纠正措施请求等。以透明简便的方式促进对每个报告的跟踪和管理。此外,Hailer 还为Lamor HSSEQ部门的讨论、问题、程序澄清、表格、标准操作步骤等提供了一个论坛,从而通过易于控制所有最新和有效版本来促进决策和工作任务文档。

Lamor意识到,通过控制链接的模块和数据库来管理所有与HSSEQ相关的操作,可以使用Hailer网络来代替控制和监视多个复杂的Excel文件。Lamor管理程序构成系统的主干,数据库不仅易于设置人员或培训登记,而且易于设置设备维护和事故报告。

Hailer的功能为事故报告带来了巨大的便利,在事故报告中,所有通信和文档都可以直接链接到报告,从而可以轻松地采取改正措施。同样,也很容易追溯到如事故背后的讨论和文档,以及随后的改正措施。

Lamor的应急响应和废弃物处理操作非常复杂,需要非常有效的资源管理。这些都可以在Hailer中使用,而不必使用专用的设备维护、人力资源和任务管理系统,还可以将它们链接在一起,在不同的视图中显示数据。如列表、地图或日历。

在许多情况下,Lamor的作业发生在几乎不可能或至少很难获得可用咨询或编码的偏远地区。Hailer的一大优势是,随着流程的变化,关键用户可快速修改Hailer模块。

Hailer集成的Messenger可以在一定的环境中进行交流。可以在与事故报告相同的工具中进行讨论,取代了混乱的收件箱中或各种沟通渠道。负责人可以邀请相关团队成员进行讨论,完成任务后,他们可以离开该讨论,或在以后需要时再次加入讨论。

直观的用户界面和易于使用的表格使Hailer变得用户友好并便于培训。

随着业务透明度的不断提高,越来越多的公司赞赏Hailer的单一系统方法,它为整个组织带来了透明度,同时又使管理层不断保持在最新状态。

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HSSEQ Manager